Ahora puedes gestionar tus Proyectos con Groobix
Mar/100
Hoy estamos poniendo a tu disposición, el nuevo módulo de Proyectos. El mismo te permitirá gestionar múltiples proyectos en paralelo, de una manera súper-fácil.
Podrás definir quiénes son los miembros de tu organización con permisos para participar de cada proyecto, y así trabajar con las Etapas, Tareas, Notas y Discusiones asociadas manteniendo la confidencialidad de tus proyectos.
Podrás trabajar con proyectos tan chicos y breves o grandes y extensos como desees: desde Proyectos acotados, como “preparar presentación a cliente YYY el viernes”, Proyectos más extensos como “Mudanza”, o Proyectos que no terminen jamás como “Marketing en Internet”.
Visita la Tienda Groobix para comenzar a administrar tus Proyectos con facilidad!
Una vez lo hayas hecho, nos encantaría conocer tus opiñiones y comentarios, que nos puedes dejar en el módulo de Soporte, o escribiéndonos a soporte@groobix.com
¡Muchas gracias!
El Equipo Groobix.
Roles y Gestión de un equipo de trabajo – última parte
Mar/100
En nuestros artículos anteriores hablábamos del conocimiento de los roles que ocupan las personas que integran nuestro equipo de trabajo. Este conocimiento es fundamental para entender los procesos que se dan y como optimizar el trabajo y las relaciones. Vimos la clasificación entre los roles referidos a la tarea del grupo y roles relacionados con la construcción y mantención del grupo; hoy veremos la última clasificación: los roles individuales.
Los Roles individuales
Estos roles podrían catalogarse como “destructores” porque se centran netamente en el individuo dejando de lado totalmente lo que se quiere lograr en el grupo. Esto suele provocar conflictos e inestabilidad en el equipo.
- El agresor: Se caracteriza por generar conflictos dentro del grupo, desaprobando valores de algunos individuos y actuando con prepotencia.
- El chivo expiatorio: Este rol grupo es el de quien se echa la culpa de los fracasos del grupo, recibiendo la aceptación tácita de todos.
- El defensivo: Es el que quiere tener la razón siempre, no reconoce problemas dentro del grupo, y tampoco cuestiona o evalúa su desempeño dentro de éste.
- El bloqueador: Es quien permanentemente está en desacuerdo con las ideas o tareas planteadas dentro del grupo y lo toma como su única actitud para participar.
- El callado: Se caracteriza por ser tímido y por no aportar ideas para el fortalecimiento del grupo.
- El manipulador: Trata de tener en la palma de su mano a todo el grupo y tiene la convicción de que es superior a los demás. Este sí tiene la capacidad de hacer hablar al callado para que concuerde con sus ideas.
- El buscador de ayuda: Suele ser bastante inseguro de sí mismo en la toma de decisiones y por eso tiene que pedir ayuda a sus compañeros de grupo.
- El intrascendente: Se caracteriza por la falta de compromiso para con el grupo.
Ventajas de la identificación y diferenciación del equipo en Roles
Conocer los roles del equipo con el que trabajamos es crucial para comprender su funcionamiento. Ciertos patrones de comportamiento que las personas adoptan de manera natural, atraerán beneficios grupales si son bien administradas:
- Conocimiento, desarrollo y gestión individual de puntos fuertes y débiles.
- Adaptación a las exigencias del entorno y renuncia a la homogeneidad e individualismo.
- Goce de una dinámica de trabajo garantida, respetuosa, ágil y eficaz.
Pablo Cardona, profesor del IESE, junto a la investigadora asociada Helen Wilkinson plantean como beneficio saber hacer uso de las diferentes aptitudes y posiciones de todos los miembros (interdependencias), “sacando el máximo provecho de ellas en aras a la consecución de la meta común.”
Para lograr que el trabajo en conjunto sea mucho mayor que la suma de los desempeños individuales, es necesario un buen sistema de coordinación y conexión entre los responsables de llevarlo a cabo. Por ello, el Modulo Organización de Tareas del Software para PYMES Groobix, es una herramienta capacitada y eficaz que facilita el acceso a los beneficios de la interdependencia grupal y garantiza siempre, la comunicación interna en su empresa.
VideoAyuda: Agregando Módulos a Groobix
Mar/100
Groobix, es una caja de herramientas diseñada para que puedas tomar de ella las herramientas que facilitan la operación de tu pyme. Para aprender a agregar los módulos que necesitas hemos preparado esta nueva video ayuda:
Esta video ayuda se suma a los otras que pueden ver aquí.
Esperamos que sean de utilidad y no dudes en dejarnos tus comentarios!
Roles y gestión de un equipo de trabajo – parte 2
Mar/100
Tal como contabamos en el artículo anterior el conocimiento de los roles que ocupan las personas que integran nuestro equipo de trabajo, es fundamental para entender los procesos que se dan y como optimizar el trabajo y las relaciones.
Hoy veremos la segunda clasificación en roles de grupos:
Roles relacionados con la construcción y mantención del grupo:
Estos roles están focalizados al mantenimiento y perfeccionamiento del grupo
- El reforzador: Tiene a cargo la función de estimar y aceptar las sugerencias de los otros. Se caracteriza por ser acogedor y unido a los otros miembros del grupo.
- El armonizador: Es un mediador pacifico cuando se producen conflictos dentro del grupo.
- El abridor de puertas: Tiene la función de mantener firmes las relaciones de comunicación de las otras personas dentro del grupo.
- El observador – comentador: Es el que observa y registra la historia del grupo a fin de ver deficiencias dentro de este para ir mejorando la función y la convivencia de sus integrantes.
- El seguidor: Es quien analiza de algún modo más o menos positivo el proceso del grupo, acoge las ideas de los demás, y sirve como referencia en las tomas de decisiones.
Para lograr que el trabajo en conjunto sea mucho mayor que la suma de los desempeños individuales, es necesario un buen sistema de coordinación y conexión entre los responsables de llevarlo a cabo. Por ello, el Modulo Organización de Tareas del Software para PYMES Groobix, es una herramienta capacitada y eficaz que facilita el acceso a los beneficios de la interdependencia grupal y garantiza siempre, la comunicación interna en su empresa.
Roles y gestión de un equipo de trabajo – parte 1
Feb/102
Desde el ámbito académico al laboral, trabajar en equipo siempre fue una estrategia muy útil y efectiva para alcanzar objetivos compartidos con mayor rapidez.
Más allá de las capacidades técnicas y conocimientos previos, existen conductas influenciadas por factores de personalidad o por comportamientos aprendidos, que influyen la dinámica grupal. Estas conductas repetidas, son llamadas Roles de Equipo.
Origen del concepto
A partir de una investigación llevada a cabo en los ´70 en las jornadas de competencia en gestión grupal en el Henley Management College, Inglaterra, el Dr. Meredith Belbin logró realizar un gran aporte en conocimientos sobre la dinámica universal de los grupos de trabajo.
Los roles espontáneos constituyen la base del éxito del bloque. Son aquellos patrones de comportamiento que toman los miembros de un equipo más allá de su participación funcional. Es decir que un individuo que se desempeñe como director de ventas, o contador, o cualquier otro por el contenido del trabajo que realiza (funcional), tendrá como segundo rol aquel que indique la forma en la que actúa a nivel grupal.
Los roles dentro de un grupo son grandes clasificaciones y cada persona suele situarse en uno o varios de ellos.
Se distinguen tres grandes grupos de roles grupales, en este artículo nos dedicaremos al primero de ellos:
1 – Roles referidos a la tarea del grupo:
Focalizados a la coordinación de los programas o actividades que plantea el grupo a fin de solucionar los problemas inherentes al mismo. Los roles tienen que ser motivados tanto por el líder como por sus miembros:
- El iniciador: Es quien da ideas para que el grupo vaya mejorando su visión con respecto a la solución de sus problemas de acuerdo con los objetivos planteados.
- El buscador de información: Es quien pide una mejor explicación de las sugerencias hechas tomando en cuenta su factibilidad o que se pueda aplicar al problema a que este expuesto el grupo en ese momento.
- El buscador de opiniones: Es quien hace participar a los miembros del grupo a fin de que si están de acuerdo con las ideas planteadas anteriormente.
- El dador de información: Es quien da nuevas ideas al grupo cosa con el fin de mejorar las sugerencias expuestas anteriormente.
- El coordinador: coordina u ordena las diferentes ideas expuestas por los miembros del grupo.
- El orientador: Establece la ubicación del grupo de acuerdo a sus objetivos o metas.
- El evaluador: Analiza la función de los que tienen roles en el grupo: lo positivo y lo negativo así como las actitudes de cada uno de los integrantes del grupo.
- El impulsor: Da animo al grupo para que realicen las tareas planteadas aportando sus energías.
- El registrador: Este es como el secretario del grupo es el que se encarga de escribir las minutas de reunión y todo lo que es relevante durante las reuniones que sostiene el grupo.
Para lograr que el trabajo en conjunto sea mucho mayor que la suma de los desempeños individuales, es necesario un buen sistema de coordinación y conexión entre los responsables de llevarlo a cabo. Por ello, el Modulo Organización de Tareas del Software para PYMES Groobix, es una herramienta capacitada y eficaz que facilita el acceso a los beneficios de la interdependencia grupal y garantiza siempre, la comunicación interna en su empresa.
Mejores discusiones con Groobix
Feb/100
¡Ahora, las Discusiones de Groobix son más sencillas que nunca!. A partir de hoy, puedes notar que el módulo de Discusiones es mucho más fácil de usar.
Hemos cambiado la pantalla de Discusiones dándole más orden, claridad, y más lugar para tus mensajes.
¡A partir de ahora, tener los foros de discusión de tu empresa, es mucho más fácil y útil !
Esperamos que el cambio te resulte útil.
