¡Groobix CRECE!
Jun/100
Hoy queremos compartir contigo el momento increíble que estamos viviendo en Groobix. Más de 1500 empresas de todo el mundo ya utilizan nuestra plataforma para organizar su trabajo, lo que nos ha llevado a dar un paso importante. Probablemente no lo hayas notado, pero desde ayer, Groobix se ha mudado a un nuevo datacenter.
Para hacer frente cómodamente al aumento de tráfico que estamos experimentando, hemos mudado Groobix a Rackspace.com uno de los proveedores líderes del mercado en infraestructura de sistemas de misión crítica, y adaptado nuestra plataforma para que sea más robusta y segura que nunca.
Además, estaremos lanzando en breve la versión de Groobix en inglés.
Queremos agradecer a todos nuestros usuarios por el contínuo apoyo, sus sugerencias y pedidos de mejoras, que nos ayudan a crecer siempre por el buen camino.
Mientras tanto, estamos preparando más sorpresas como siempre, y esperamos contactarte pronto con más novedades y buenas noticias en Groobix!
¡Groobix te ayuda a delegar tus tareas!
May/101
En una encuesta que realizamos recientemente por medio de Facebook y Twitter, detectamos que uno de los grandes problemas que enfrentan las pequeñas organizaciones es aprender a delegar.
Delegar Tareas es precisamente uno de los puntos en que se focaliza Groobix, para ayudarte a hacer mejor tu trabajo.
Pero, ¿qué es delegar?. Habitualmente se entiende que delegar es “distribuir tareas”. En Groobix entendemos que esto es solo el 50% de la respuesta. La otra mitad consiste en el control de la tarea delegada. Es decir que delegar es: “Asignar tareas, y Controlar su ejecución”.
Asignar Tareas:
Seleccionando la opción “Agregar Tarea” que puedes encontrar en diversos lugares de Groobix, ingresa los datos de la tarea nueva.
Si bien podrías manejar tus tareas fuera de Groobix con solo enviar un email, ¿cuántas veces te ha ocurrido que le has encomendado algo a uno de tus colaboradores, y luego lo has olvidado completamente? Increíblemente esto nos ocurre a todos, ya que las soluciones habituales para este problema son bastante complejas, y difíciles de mantener en el tiempo.
Groobix lo hace mucho más fácil, porque te permite dejar la tarea registrada en el sistema Y enviarla por email al mismo tiempo, con solo hacer click en esta opción:
De esta manera, podrás controlar fácilmente en cualquier momento, el avance sobre dicha tarea.
En un próximo post, repasaremos las facilidades que ofrece Groobix para realizar fácilmente el Control de las tareas delegadas.
¡Tus Links de Internet, viven en Groobix!
May/101
¿Sabías que puedes guardar tus links a tus sitios favoritos dentro de Groobix?
¿Sabías además que puedes compartirlos muy fácilmente con tu equipo de trabajo?
Seguramente hay muchos sitios de Internet que consultas habitualmente: tu home-banking, periódicos, servicios impositivos de tu país, competidores, proveedores, clientes, productos, servicios, etc..
Con las herramientas que tienes disponibles en Groobix, puedes organizar todos estos links para tenerlos siempre a tu disposición, y encontrarlos y compartirlos fácilmente con Groobix.
Simplemente, utiliza las Notas de Groobix para organizar tus links.
Estas son las instrucciones paso a paso:
- Crea una Nota nueva
- Para cada Link:
Creando un link en una Nota
- Escribe su nombre y selecciónalo
- Presiona sobre el ícono de la “cadena” en la barra de herramientas
- ingresa la dirección (url) del sitio.
- Selecciona a quiénes en tu equipo darás acceso a esta nota:
Elige los autorizados a ver tu nueva nota
- Si se trata de links de uso muy frecuente, te recomendamos guardarlos como Titulares, para que estén rápidamente accesibles desde la barra superior de Groobix.
Define si tu nueva nota aparece en "Titulares"
A partir de ahora, todos los participantes podrán acceder rápidamente a la lista de links, para consultarlos, o seguir agregando nuevos links útiles para todos.
Tus links a mano, siempre!
¡Esperamos que este tip te resulte muy útil!
Misión, Visión y Objetivos – ¿Para qué sirven?
May/100
Este es un tema que muchos tomamos como una conceptualización innecesaria, o creemos que no tenemos tiempo para dedicarnos a estas cosas.
Les recomiendo leer esta nota sobre la Elaboración de misión, visión y objetivos, perteneciente a la Universidad Iberoamericana de México.
Es realmente lo suficientemente corta y concreta como para tenerla presente, y usarla como una guía rápida para definir y tener finalmente muy claros, cuales son la Misión, la Visión y los Objetivos de nuestras empresas.
¡Ojalá que sea útil!
Groobix se confiesa: ¡Soy un Tarea-adicto!
Abr/101
Ahora puedes asociar tareas nuevas a cada uno de tus Clientes, Oportunidades, Notas, Contactos y muchos otros de tus datos en Groobix, desde el mismo formulario de edición de los mismos.
De esta manera, podrás ver por ejemplo, todas las tareas asociadas con un Cliente, el estado de las mismas, y quién es responsable de ellas.
Además, seleccionando la opción “Notificar al Responsable por mail” que encontrarás en el formulario de edición de Tareas, estarás enviando un email al instante, avisándole a la otra persona sobre la Tarea que le has asignado.
Como siempre, estas tareas estarán visibles para sus “Responsables” desde la opción “Mis Tareas Pendientes” del módulo de Tareas.
Te invitamos a probar esta nueva facilidad. Esperamos que la encuentres súper útil!.
¡Hasta la próxima!
El Equipo Groobix
PD: Como siempre, nos encantaría conocer tu opinión. Si lo deseas, puedes escribirnos a soporte@groobix.com o utilizando el módulo de Soporte del sistema.
Compartiendo archivos en Groobix con Dropbox
Abr/101
Existen varias formas y servicios en la web para compartir archivos con tu equipo de trabajo. En Groobix, nos gusta particularmente Dropbox (www.dropbox.com), ya que no hay necesidad de “subir” los files desde tu browser en el sentido tradicional de la web. Con solo copiarlos a una carpeta pre-determinada, LISTO! ya están en tu disco virtual en Internet.
La buena noticia, es que ahora puedes integrar tus archivos en Dropbox con Groobix, para tenerlos siempre a mano, vinculados con tus proyectos y notas.
En el siguiente video puedes ver un ejemplo de Groobix y Dropbox trabajando juntos:
Aquí tienes las instrucciones paso a paso:
1) guardar los archivos que quieras compartir con tu equipo en tu carpeta “Public” de Dropbox
2) haciendo click con el botón derecho de tu mouse sobre el archivo (en el explorador de tu PC), seleccionas “copy public link”
3) en cualquier Nota de Groobix, escribes un texto que será el “link” al archivo (ej. “Ventas 2009.xls”), lo seleccionas y presionas el ícono de la cadena. En el campo que aparece, solo debes hacer “paste/pegar”, para que copie allí la dirección de tu archivo.
Presiona OK.
LISTO! Tu file ya está accesible desde Groobix. Puedes hacer tu nota pública y visible en los Titulares para que todo tu equipo la pueda ver, o la puedes incluir en Notas de tus Proyectos, para que estén asociadas a proyectos específicos, con visibilidad acotada a los participantes de cada proyecto.
Puedes obtener Dropbox en http://www.dropbox.com.
¡Esperamos que este tip te resulte útil!
