Un CRM de Ventas sencillo y poderoso para Pymes
Nov/093
El software para PYMES Groobix ha inaugurado recientemente la ¨Tienda Groobix¨, una forma simple de incorporar diferentes módulos y nuevas funciones a la gestión de su negocio. De la mano con este estreno, se nos presenta una nueva utilidad: el módulo “CRM Ventas“.
CRM Ventas permite organizar mejor el proceso para aquellas empresas que tienen ciclos de ventas medianos/largos que comprenden un período bastante extenso y diversidad de actividades entre que se detecta una oportunidad, y se convierte en una venta efectiva.
Descripción General del Proceso:
Tanto en las opciones: ¨Oportunidades (todas)¨, ¨Oportunidades Vigentes¨, como en la opción ¨Clientes¨, lo primero que veremos será un útil buscador de datos ya ingresados al sistema en cada una de estas categorizaciones.
Groobix se encargará de presentarnos como resultado una lista detallada de toda aquella información que figure dentro de nuestra búsqueda, dándonos la posibilidad de editarla o eliminarla del listado.
En este modulo coexistirán dos variables principales: el Cliente y las Oportunidades.
Para ingresar dichos antecedentes, simplemente debemos darle clic al icono de Agregar Datos que se encuentra en el margen superior derecho de la lista de resultados.
Una vez que este integrada la información sobre las Cuentas y Contactos con los que trabaja la empresa se procederá a utilizar la opción Mis Oportunidades. En ésta se registran las ocasiones de comercialización que se le presentan a la empresa, y también se trabaja sobre sus Oportunidades Vigentes.
-En el primer espacio llamado ¨Nombre¨, se le pondrá título a esta oportunidad comercial. Por ejemplo: “Servicio de Mantenimiento Preventivo mensual para Coti s.a.”.
-Luego ¨Cuenta¨, será el Cliente relacionado con esta oportunidad. Debe haber sido previamente cargado en la opción “Cuentas” del módulo CRM Ventas.
-También se asignará un Responsable en su organización, quien se encargará de ganar esta oportunidad.
- La Fecha de Cierre, es la fecha en la que se estima que se va a cerrar la venta.
- El Próximo Paso existe siempre que la oportunidad este abierta. Ej. Llamar al cliente, preparar presupuesto, etc. Para cuyo caso se ingresa la fecha de vencimiento de esta actividad comercial, de forma que el sistema pueda ayudarlo con su seguimiento.
- También se puede detallar la Etapa Comercial en la que se encuentra el proceso, y por último en caso de perderse la Oportunidad, existe un campo llamado ¨Causante de Pérdida¨ que describe el motivo; ¨PRECIO: fuimos muy caros. TIEMPO: la entrega es muy larga en el tiempo. RESPALDO: se seleccionó a otro proveedor, por contar con mejores credenciales. PROVEEDOR DIFERENCIAL: ya existía un proveedor preferido.¨
Todas las fichas, tiene en su parte inferior la Fecha de Alta y de Última Modificación. Además el Supervisor, siempre puede analizar el trabajo de sus vendedores, por medio de la opción “Oportunidades”.
El módulo avisa a los vendedores por mail cada día con todas las tareas de ventas que tienen registradas para la fecha. Usando los campos “Próximo Paso” y “Vencimiento del Próximo Paso” de cada Oportunidad.
Como si fuera poco, si está configurado (En Configuración>Ventas-Configuración), el supervisor de ventas recibirá un mail del sistema cada vez que alguno de sus vendedores tenga tareas vencidas que superen los X días.
Ahora, mediante el software creado por Groobix para Pequeñas y Medianas Empresas, el personal de Ventas y sus Responsables pueden ver y administrar fácilmente todas sus oportunidades comerciales. Esto les permite realizar cuando deseen un seguimiento del avance de cada posible negocio, mediante información al día y acciones concretas, para convertir cada oportunidad en un ingreso!
La gestión del tiempo en las Pymes
Nov/091
Existen formas de trabajo que hacen más eficiente a una empresa, una de ellas es el ahorro de tiempo al realizar actividades, que implica un mejor aprovechamiento de los recursos. La organización del tiempo en las Pymes se vuelve entonces una tarea prioritaria para mejorar la competitividad.
Cuando hablamos de eficiencia en la gestión del tiempo, nos referimos concretamente a cumplir con todas las tareas que nuestra actividad nos requiere de forma dinámica, coordinada y supervisada. El objetivo es lograr que la empresa se desenvuelva orgánicamente. La utilización óptima de los recursos para lograr los resultados que la empresa se propone ofrecer, esta extremadamente ligada a aquellos tiempos y plazos que el cliente exige como parte de un servicio eficaz.
Llegar a destiempo, o llegar forzadamente a los plazos con un resultado mal logrado por ello, no solo implica fallarle al cliente, sino que puede transformarse en una pésima forma de hacerse publicidad. El producto es su carta de presentación.
Los vicios de mal funcionamiento suelen vincularse a la forma de disponer la gestión de las obligaciones, el propio personal e incluso la información corporativa. Incluso en los casos de empresas que obtienen resultados suficientes, es común encontrar que estos podrían ser seriamente superiores si se modificara la vieja forma de trabajar.
Los problemas más habituales de falta de organización de tiempo son:
- Gestionar los datos en servidores no seguros. Un backup confiable es indispensable para enfrentarse ataques de virus o piratas informáticos, interrupciones eléctricas, desastres naturales, etc.
- Poseer un software que se limite tan solo a los registros contables descuidando la coordinación del trabajo en equipo mediante una eficiente comunicación interna de las tareas a cumplir y de la supervisión de estas. Mantener al personal motivado es también ofrecerle una forma simple y ágil de trabajo que implique ver logros en los resultados de su esfuerzo.
- Tener retrasos de accesibilidad para gestionar los datos corporativos del cliente. Por ejemplo cuando la información se encuentra descentralizada y no es accesible desde cualquier lugar, computadora o momento.
En este contexto es que un software web para negocios como Groobix.com es un excelente aliado en el crecimiento de su empresa brindando herramientas para dinamizar el trabajo.
Groobix para gestionar las tareas de un equipo
Nov/093
Coordinar la gestión de los empleados en diferentes tareas, suele ser un reto diario para las empresas. Groobix posee una función que permite ordenar y controlar el trabajo de la organización, haciendo foco en la delegación de responsabilidades y su seguimiento.
La información allí dispuesta en forma centralizada, será accesible en todo momento, desde cualquier lugar y computadora, a través de Internet.
Será además una aplicación compartida con todo el grupo de trabajo. El jefe de proyecto delegará tareas y coordinará tanto la labor propia como la de su equipo. Cada uno de ellos utilizará la herramienta como una guía de las actividades pendientes por hacer.
TAREAS, es un modulo muy fácil de usar!
Actividades principales del módulo:
