Videoayuda: Como gestionar proyectos con Groobix
Mar/100
Nuevamente te traemos una videoayuda para que entiendas rápidamente sobre lo simple y poderosas que son las herramientas que tienes disponible en Groobix.
Esta videoayuda es una introducción a nuestra nueva herramienta para gestión de proyectos:
Esta video ayuda se suma a los otras que pueden ver aquí.
Esperamos que sean de utilidad y no dudes en dejarnos tus comentarios!
Ahora puedes gestionar tus Proyectos con Groobix
Mar/100
Hoy estamos poniendo a tu disposición, el nuevo módulo de Proyectos. El mismo te permitirá gestionar múltiples proyectos en paralelo, de una manera súper-fácil.
Podrás definir quiénes son los miembros de tu organización con permisos para participar de cada proyecto, y así trabajar con las Etapas, Tareas, Notas y Discusiones asociadas manteniendo la confidencialidad de tus proyectos.
Podrás trabajar con proyectos tan chicos y breves o grandes y extensos como desees: desde Proyectos acotados, como “preparar presentación a cliente YYY el viernes”, Proyectos más extensos como “Mudanza”, o Proyectos que no terminen jamás como “Marketing en Internet”.
Visita la Tienda Groobix para comenzar a administrar tus Proyectos con facilidad!
Una vez lo hayas hecho, nos encantaría conocer tus opiñiones y comentarios, que nos puedes dejar en el módulo de Soporte, o escribiéndonos a soporte@groobix.com
¡Muchas gracias!
El Equipo Groobix.
Roles y Gestión de un equipo de trabajo – última parte
Mar/100
En nuestros artículos anteriores hablábamos del conocimiento de los roles que ocupan las personas que integran nuestro equipo de trabajo. Este conocimiento es fundamental para entender los procesos que se dan y como optimizar el trabajo y las relaciones. Vimos la clasificación entre los roles referidos a la tarea del grupo y roles relacionados con la construcción y mantención del grupo; hoy veremos la última clasificación: los roles individuales.
Los Roles individuales
Estos roles podrían catalogarse como “destructores” porque se centran netamente en el individuo dejando de lado totalmente lo que se quiere lograr en el grupo. Esto suele provocar conflictos e inestabilidad en el equipo.
- El agresor: Se caracteriza por generar conflictos dentro del grupo, desaprobando valores de algunos individuos y actuando con prepotencia.
- El chivo expiatorio: Este rol grupo es el de quien se echa la culpa de los fracasos del grupo, recibiendo la aceptación tácita de todos.
- El defensivo: Es el que quiere tener la razón siempre, no reconoce problemas dentro del grupo, y tampoco cuestiona o evalúa su desempeño dentro de éste.
- El bloqueador: Es quien permanentemente está en desacuerdo con las ideas o tareas planteadas dentro del grupo y lo toma como su única actitud para participar.
- El callado: Se caracteriza por ser tímido y por no aportar ideas para el fortalecimiento del grupo.
- El manipulador: Trata de tener en la palma de su mano a todo el grupo y tiene la convicción de que es superior a los demás. Este sí tiene la capacidad de hacer hablar al callado para que concuerde con sus ideas.
- El buscador de ayuda: Suele ser bastante inseguro de sí mismo en la toma de decisiones y por eso tiene que pedir ayuda a sus compañeros de grupo.
- El intrascendente: Se caracteriza por la falta de compromiso para con el grupo.
Ventajas de la identificación y diferenciación del equipo en Roles
Conocer los roles del equipo con el que trabajamos es crucial para comprender su funcionamiento. Ciertos patrones de comportamiento que las personas adoptan de manera natural, atraerán beneficios grupales si son bien administradas:
- Conocimiento, desarrollo y gestión individual de puntos fuertes y débiles.
- Adaptación a las exigencias del entorno y renuncia a la homogeneidad e individualismo.
- Goce de una dinámica de trabajo garantida, respetuosa, ágil y eficaz.
Pablo Cardona, profesor del IESE, junto a la investigadora asociada Helen Wilkinson plantean como beneficio saber hacer uso de las diferentes aptitudes y posiciones de todos los miembros (interdependencias), “sacando el máximo provecho de ellas en aras a la consecución de la meta común.”
Para lograr que el trabajo en conjunto sea mucho mayor que la suma de los desempeños individuales, es necesario un buen sistema de coordinación y conexión entre los responsables de llevarlo a cabo. Por ello, el Modulo Organización de Tareas del Software para PYMES Groobix, es una herramienta capacitada y eficaz que facilita el acceso a los beneficios de la interdependencia grupal y garantiza siempre, la comunicación interna en su empresa.
Roles y gestión de un equipo de trabajo – parte 2
Mar/100
Tal como contabamos en el artículo anterior el conocimiento de los roles que ocupan las personas que integran nuestro equipo de trabajo, es fundamental para entender los procesos que se dan y como optimizar el trabajo y las relaciones.
Hoy veremos la segunda clasificación en roles de grupos:
Roles relacionados con la construcción y mantención del grupo:
Estos roles están focalizados al mantenimiento y perfeccionamiento del grupo
- El reforzador: Tiene a cargo la función de estimar y aceptar las sugerencias de los otros. Se caracteriza por ser acogedor y unido a los otros miembros del grupo.
- El armonizador: Es un mediador pacifico cuando se producen conflictos dentro del grupo.
- El abridor de puertas: Tiene la función de mantener firmes las relaciones de comunicación de las otras personas dentro del grupo.
- El observador – comentador: Es el que observa y registra la historia del grupo a fin de ver deficiencias dentro de este para ir mejorando la función y la convivencia de sus integrantes.
- El seguidor: Es quien analiza de algún modo más o menos positivo el proceso del grupo, acoge las ideas de los demás, y sirve como referencia en las tomas de decisiones.
Para lograr que el trabajo en conjunto sea mucho mayor que la suma de los desempeños individuales, es necesario un buen sistema de coordinación y conexión entre los responsables de llevarlo a cabo. Por ello, el Modulo Organización de Tareas del Software para PYMES Groobix, es una herramienta capacitada y eficaz que facilita el acceso a los beneficios de la interdependencia grupal y garantiza siempre, la comunicación interna en su empresa.
Agenda con alertas para Pymes
Dic/090
El software para PYMES Groobix ha inaugurado recientemente la ¨Tienda Groobix¨, una forma simple de incorporar diferentes módulos y nuevas funciones a la gestión de su negocio. La “Tienda Groobix” permite agregar mas funciones al completo pack de bienvenida.
Dentro de los módulos del pack de bienvenida tenemos una función llamada ¨Alertas¨. En este caso la aplicación le permite por medio de todas sus herramientas administrar la agenda empresarial de su firma.
Descripción del Módulo y Usuarios.
Este apartado le hará saber sobre todas las actividades pendientes que la empresa tiene para el día, por parte tanto del personal operativo como del encargado de su supervisión.
Descripción General del Proceso en sus tres actividades centrales:
1-Cargar o modificar Eventos (en Mis Eventos): Consiste en crear un Evento nuevo, o modificar uno existente.
En la ficha ¨General¨ se ingresan todos los datos: Título; Descripción; Fecha; Repetición Diaria; Semanal; Mensual; Anual o Sin Repetición (de este factor precisamente dependerán la frecuencia en los avisos que Groobix le hace llegar al responsable o superior en su correo electrónico. Los correos le recordarán las tareas diarias a realizar y sus plazos de ejecución); Fecha de Fin; y por último el carácter de Compartido o no.
IMPORTANTE: Cuando un evento se designa como “Compartido”, será accesible a su creador y responsable tanto como a todos los demás miembros de la organización.
También es posible agregar ¨Comentarios¨ acerca de la alerta programada, gracias a la siguiente pestaña.
2- Ver Mis Eventos: Permite consultar la información de todos sus Eventos, es decir aquellos que usted ha creado.
Aparecerá la Fecha en la que debe ser ejecutado, el Título, y el carácter de Compartido o no. A un lado se nos dan las opciones de Editar o Eliminar.
3- Ver Eventos Compartidos: Permite consultar la información contenida de todos aquellos que hayan sido marcados como “Compartidos”, creados por cualquier persona de su organización.
Al ingresar a este menú surgirá una lista de ellos donde se nos facilita: la Fecha en la que deben ser realizados; el Título y su Autor. A un lado figura la posibilidad de Ver Detalles sobre dicha alerta.
De manera que gracias al software Groobix ningún vencimiento impositivo, fechas de proyectos, fechas de entregas pactadas, o cualquier tipo de evento que necesite recordar sobre la organización, se pasará por alto. Sin que sea necesario chequear su agenda, desde el mismo momento que ingresa el compromiso puedes confiar en que el recordatorio vendrá a usted!
Gestión de Cobranzas en Pymes
Nov/090
En un período de crisis económica mundial como el actual, las empresas le otorgan especial importancia a sus sistemas de gestión de cobros. Según estudios financieros, solamente las cuentas impagas suelen alcanzar hasta un 50% mientras que el porcentaje de activos a cobrar con grandes retrasos (4 meses o más) ronda el 15%.
Las grandes empresas que optimizan la relación con los bancos y poseen la seguridad de una efectiva gestión tesorera, aplican un sistema automatizado para la tarea de cobros de sus deudores. Para tener éxito suele ser suficiente contar con un control de cobranzas que prevenga el vencimiento de plazos, garantice ahorrar tiempo y evitar errores que llegarían en algunos casos hasta vías judiciales. Incluso existen servicios de prevención de impagos para las firmas.
Por otra parte, la suba en competitividad y gestión profesional del mercado, ha provocado que las empresas de menor tamaño o de nueva creación tengan que alcanzar rápidamente la profesionalización y exigencias de sus competidores ya establecidos.
Cuando no existen grandiosos recursos, padecer las consecuencias de un mal manejo financiero en una PYMES, puede fácilmente significar su quiebra.
Entonces ¿cuál es la solución de gestión de cobranzas para una PYME?
La liquidez de su pequeña o mediana empresa muchas veces depende de la capacidad que tenga en conseguir buena financiación para el desarrollo de sus actividades. Los bancos se encuentran condicionando duramente las peticiones de préstamos que reciben. Demostrar que se cuenta con una viabilidad confiable, significará presentar metódicamente los detalles de tesorería. Tener un programa que le permita analizar, clasificar y seleccionar todos los datos, deudores, vencimiento y anotaciones pertinentes, suele ser clave a la hora de que se nos conceda el crédito deseado.
Hay que tener en cuenta que todo lo vinculado a remesas clásicas, tales como giros, pagarés, etc. puede ser automatizado. Llevar un control sobre las reclamaciones y todo lo que a ellas concierne (gastos de devolución, asientos contables sobre los movimientos, etc.) sin dudas representa otra gran ventaja.
La tercerización del sector suele ofrecer servicios de recuperación de deudas como despachos de abogados, consultorías, gestorías, e incluso call centers que ofician de mediadores en períodos previos a etapas contenciosas. Sin embargo, a pesar de que varias veces la gestión de cobros suele ser subcontratada, las PYMES tienen un inferior volumen de encargos, y pueden hacerse cargo de todo este ciclo económico por ellas mismas mediante un software simple y eficaz.
Tener un sistema informático apropiado como el de Groobix, para organizar las tareas administrativas, puede permitirle a las empresas, preveer saldos y lograr una seguridad contable superior sobre cobros y pagos. Gracias al dinamismo en la concepción y gestión de datos, se efectivizará un gran ahorro de tiempo y una mejor planificación presupuestaria.
