El Teletrabajo.
Ene/101
Debido a la crisis actual del mercado, las PYMES se han interesado en la experiencia de empresas como Siemens o IBM, quienes utilizan la modalidad del teletrabajo en ciertas áreas, para obtener mejores resultados de los que alcanzarían con formas más tradicionales de empleo.
Establecer el teletrabajo como modalidad laboral, requiere contar con un software como servicio, que garantice un canal directo mediante Internet a la red de su empresa (facilitando el acceso desde cualquier lugar a las aplicaciones de gestión que utilizamos en la oficina) y disponer de personal capacitado para manejarlo.
Si bien la capacidad de trabajar desde una ubicación remota puede vincularse fuertemente al nivel tecnológico de la firma, gracias a aplicaciones para PYMES como Groobix, conseguir un servicio integral, eficaz y simple de usar, es posible a un conveniente costo.
Gestión de Cobranzas en Pymes
Nov/090
En un período de crisis económica mundial como el actual, las empresas le otorgan especial importancia a sus sistemas de gestión de cobros. Según estudios financieros, solamente las cuentas impagas suelen alcanzar hasta un 50% mientras que el porcentaje de activos a cobrar con grandes retrasos (4 meses o más) ronda el 15%.
Las grandes empresas que optimizan la relación con los bancos y poseen la seguridad de una efectiva gestión tesorera, aplican un sistema automatizado para la tarea de cobros de sus deudores. Para tener éxito suele ser suficiente contar con un control de cobranzas que prevenga el vencimiento de plazos, garantice ahorrar tiempo y evitar errores que llegarían en algunos casos hasta vías judiciales. Incluso existen servicios de prevención de impagos para las firmas.
Por otra parte, la suba en competitividad y gestión profesional del mercado, ha provocado que las empresas de menor tamaño o de nueva creación tengan que alcanzar rápidamente la profesionalización y exigencias de sus competidores ya establecidos.
Cuando no existen grandiosos recursos, padecer las consecuencias de un mal manejo financiero en una PYMES, puede fácilmente significar su quiebra.
Entonces ¿cuál es la solución de gestión de cobranzas para una PYME?
La liquidez de su pequeña o mediana empresa muchas veces depende de la capacidad que tenga en conseguir buena financiación para el desarrollo de sus actividades. Los bancos se encuentran condicionando duramente las peticiones de préstamos que reciben. Demostrar que se cuenta con una viabilidad confiable, significará presentar metódicamente los detalles de tesorería. Tener un programa que le permita analizar, clasificar y seleccionar todos los datos, deudores, vencimiento y anotaciones pertinentes, suele ser clave a la hora de que se nos conceda el crédito deseado.
Hay que tener en cuenta que todo lo vinculado a remesas clásicas, tales como giros, pagarés, etc. puede ser automatizado. Llevar un control sobre las reclamaciones y todo lo que a ellas concierne (gastos de devolución, asientos contables sobre los movimientos, etc.) sin dudas representa otra gran ventaja.
La tercerización del sector suele ofrecer servicios de recuperación de deudas como despachos de abogados, consultorías, gestorías, e incluso call centers que ofician de mediadores en períodos previos a etapas contenciosas. Sin embargo, a pesar de que varias veces la gestión de cobros suele ser subcontratada, las PYMES tienen un inferior volumen de encargos, y pueden hacerse cargo de todo este ciclo económico por ellas mismas mediante un software simple y eficaz.
Tener un sistema informático apropiado como el de Groobix, para organizar las tareas administrativas, puede permitirle a las empresas, preveer saldos y lograr una seguridad contable superior sobre cobros y pagos. Gracias al dinamismo en la concepción y gestión de datos, se efectivizará un gran ahorro de tiempo y una mejor planificación presupuestaria.
La gestión del tiempo en las Pymes
Nov/091
Existen formas de trabajo que hacen más eficiente a una empresa, una de ellas es el ahorro de tiempo al realizar actividades, que implica un mejor aprovechamiento de los recursos. La organización del tiempo en las Pymes se vuelve entonces una tarea prioritaria para mejorar la competitividad.
Cuando hablamos de eficiencia en la gestión del tiempo, nos referimos concretamente a cumplir con todas las tareas que nuestra actividad nos requiere de forma dinámica, coordinada y supervisada. El objetivo es lograr que la empresa se desenvuelva orgánicamente. La utilización óptima de los recursos para lograr los resultados que la empresa se propone ofrecer, esta extremadamente ligada a aquellos tiempos y plazos que el cliente exige como parte de un servicio eficaz.
Llegar a destiempo, o llegar forzadamente a los plazos con un resultado mal logrado por ello, no solo implica fallarle al cliente, sino que puede transformarse en una pésima forma de hacerse publicidad. El producto es su carta de presentación.
Los vicios de mal funcionamiento suelen vincularse a la forma de disponer la gestión de las obligaciones, el propio personal e incluso la información corporativa. Incluso en los casos de empresas que obtienen resultados suficientes, es común encontrar que estos podrían ser seriamente superiores si se modificara la vieja forma de trabajar.
Los problemas más habituales de falta de organización de tiempo son:
- Gestionar los datos en servidores no seguros. Un backup confiable es indispensable para enfrentarse ataques de virus o piratas informáticos, interrupciones eléctricas, desastres naturales, etc.
- Poseer un software que se limite tan solo a los registros contables descuidando la coordinación del trabajo en equipo mediante una eficiente comunicación interna de las tareas a cumplir y de la supervisión de estas. Mantener al personal motivado es también ofrecerle una forma simple y ágil de trabajo que implique ver logros en los resultados de su esfuerzo.
- Tener retrasos de accesibilidad para gestionar los datos corporativos del cliente. Por ejemplo cuando la información se encuentra descentralizada y no es accesible desde cualquier lugar, computadora o momento.
En este contexto es que un software web para negocios como Groobix.com es un excelente aliado en el crecimiento de su empresa brindando herramientas para dinamizar el trabajo.
