Videoayuda: Introducción a Groobix
Ene/102
Inauguramos este 2010 con una serie de tutoriales de ayuda para explicarte todas las posibilidades que Groobix brinda a la gestión de tu Pyme.
En esta primera edición veremos brevemente cual es la estructura de la herramienta que contiene dentro de sus aplicaciones las posibilidades de gestionar: la atención al cliente, los cheques, tus contactos, tu equipo de trabajo, las ventas y alertas sobre distintas tareas.
Podés ver más información detalladas sobre las distintas aplicaciones en:
- Administración de Cheques para Pymes con Groobix
- Atención al cliente, una solución para Pymes
- Agenda con alertas para Pymes
- El CRM de Ventas para Pymes
- Gestión de tareas en equipo con Groobix
La gestión del tiempo en las Pymes
Nov/091
Existen formas de trabajo que hacen más eficiente a una empresa, una de ellas es el ahorro de tiempo al realizar actividades, que implica un mejor aprovechamiento de los recursos. La organización del tiempo en las Pymes se vuelve entonces una tarea prioritaria para mejorar la competitividad.
Cuando hablamos de eficiencia en la gestión del tiempo, nos referimos concretamente a cumplir con todas las tareas que nuestra actividad nos requiere de forma dinámica, coordinada y supervisada. El objetivo es lograr que la empresa se desenvuelva orgánicamente. La utilización óptima de los recursos para lograr los resultados que la empresa se propone ofrecer, esta extremadamente ligada a aquellos tiempos y plazos que el cliente exige como parte de un servicio eficaz.
Llegar a destiempo, o llegar forzadamente a los plazos con un resultado mal logrado por ello, no solo implica fallarle al cliente, sino que puede transformarse en una pésima forma de hacerse publicidad. El producto es su carta de presentación.
Los vicios de mal funcionamiento suelen vincularse a la forma de disponer la gestión de las obligaciones, el propio personal e incluso la información corporativa. Incluso en los casos de empresas que obtienen resultados suficientes, es común encontrar que estos podrían ser seriamente superiores si se modificara la vieja forma de trabajar.
Los problemas más habituales de falta de organización de tiempo son:
- Gestionar los datos en servidores no seguros. Un backup confiable es indispensable para enfrentarse ataques de virus o piratas informáticos, interrupciones eléctricas, desastres naturales, etc.
- Poseer un software que se limite tan solo a los registros contables descuidando la coordinación del trabajo en equipo mediante una eficiente comunicación interna de las tareas a cumplir y de la supervisión de estas. Mantener al personal motivado es también ofrecerle una forma simple y ágil de trabajo que implique ver logros en los resultados de su esfuerzo.
- Tener retrasos de accesibilidad para gestionar los datos corporativos del cliente. Por ejemplo cuando la información se encuentra descentralizada y no es accesible desde cualquier lugar, computadora o momento.
En este contexto es que un software web para negocios como Groobix.com es un excelente aliado en el crecimiento de su empresa brindando herramientas para dinamizar el trabajo.
Beneficios del uso de software web para pymes
Sep/091
¿El acceso y la velocidad de su conexión a internet son demasiado lentas para su trabajo? ¿La instalación y mantenimiento de software y programas informáticos son muy caros? ¿No dispone de servidores y soportes de almacenamiento propios?
Estos, así como la falta de financiamiento y la existencia de estructuras descentralizadas que implican viajes y deslocalización del personal son solo algunos de los problemas con los que conviven diariamente las pymes en su gestión diaria.
La adopción de software web para la gestión administrativa se posiciona como la mejor solución a estos problemas ya que permite entre otras cosas,bajos costos al evitar pagos de licencias y actualizaciones e información accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento.
5 ventajas de utilizar software de gestión administrativa
1) Ubicuidad: Toda la información centralizada, accesible desde cualquier lugar y desde cualquier computadora, en cualquier momento, a través de internet.
2) Seguridad: Utilizando software basado en la web, sus datos se almacenan en forma segura, con back-ups al día, en servidores de clase corporativa, evitando problemas típicos como falta de espacio y pérdida de discos o usbs.
3) Ahorro de tiempo: con este tipo de software podrá administrar sus ventas, coordinar el trabajo en equipo y hacer más eficiente la comunicación interna de su empresa. Contará además, con una sencilla forma de gestionar información del cliente logrando optimizar tu tiempo en trabajar para crecer.
4) Bajo costo y paquetes personalizados: manejarse con módulos y packs especiales le permite ir incorporando gradualmente y a medida que cuentes con los recursos, nuevas funcionalidades que se adecuen a la realidad de tu día a día.
5) Realiza seguimiento y supervisión de tu personal: organizar tareas rutinarias con alarmas, calendarios, y otras herramientas que ayuden a su personal en sus actividades.
Groobix (www.groobix.com) le ofrece aplicaciones para poder experimentar estas 5 ventajas vinculadas a la adopción de software web: Toda la organización podrá trabajar en Groobix desde distintos lugares simultáneamente, manteniendo la información en un solo lugar y el trabajo siempre coordinado.
Su información está siempre segura y protegida en nuestros servidores de categoría corporativa, administrados por profesionales, así solo tiene que concentrarse en tu trabajo. ¡La organización del trabajo y la comunicación con su personal está asegurada porque nosotros lo ayudamos a trabajar!
Lo que viene – software de negocios en la web
Sep/090
Foto por Liel Bomberg/Flickr
Como no podía ser de otra manera, la web se está metiendo cada vez más en las pymes. Ya no solo nos comunicamos, accedemos al banco o compramos materiales por Internet, sino que podemos usar software para administrar y controlar los distintos aspectos de nuestros negocios desde un browser. Están apareciendo, lentamente, empresas que ofrecen aplicaciones para negocios contratables generalmente por un bajo fee mensual. ¿Cuáles son las ventajas de éste enfoque?
– Si tu proveedor es serio, entonces los datos están más seguros en su datacenter, que en tus PCs o notebooks. Robos, y extravíos de equipos, pen-drives, etc. son más que habituales.
– No hay que preocuparse de servidores, bases de datos, ni licencias. Solo es necesario el acceso a Internet
– Información accesible desde cualquier lugar, a toda hora
– backups periódicos
– No hay que hacer actualizaciones, ni pagar nuevas versiones
– No hay pérdidas de tiempo por instalaciones, o problemas en las PCs.
Claro que no todo son rosas, y existen dificultades a tener en cuenta:
¿Qué pasa si se corta Internet? evidentemente no tendrás acceso al sistema, así que es importante tener una conexión suficientemente buena, y si se puede, contratar una segunda conexión de reemplazo con otro proveedor en caso de problemas. Tengamos en cuenta que los sistemas, cuando están instalados en nuestras empresas, también suelen fallar, y ya conocemos los tiempos y costos de hacer que todo vuelva a funcionar…
¿Mis datos están suficientemente seguros? esto depende de la seriedad de la empresa que contrates. Contáctalos y averigua al respecto para aclarar todas tus dudas, y haz la misma pregunta sobre los datos que tienes dentro de tu empresa: ¿están suficientemente seguros?
Sin duda estos inconvenientes tienden a solucionarse a medida que el acceso a la web es cada vez más universal, por lo que no dudamos que existe un lugar importante para las aplicaciones web dentro de las empresas.
¡Saludos!
