¡Tus Links de Internet, viven en Groobix!
May/101
¿Sabías que puedes guardar tus links a tus sitios favoritos dentro de Groobix?
¿Sabías además que puedes compartirlos muy fácilmente con tu equipo de trabajo?
Seguramente hay muchos sitios de Internet que consultas habitualmente: tu home-banking, periódicos, servicios impositivos de tu país, competidores, proveedores, clientes, productos, servicios, etc..
Con las herramientas que tienes disponibles en Groobix, puedes organizar todos estos links para tenerlos siempre a tu disposición, y encontrarlos y compartirlos fácilmente con Groobix.
Simplemente, utiliza las Notas de Groobix para organizar tus links.
Estas son las instrucciones paso a paso:
- Crea una Nota nueva
- Para cada Link:
Creando un link en una Nota
- Escribe su nombre y selecciónalo
- Presiona sobre el ícono de la “cadena” en la barra de herramientas
- ingresa la dirección (url) del sitio.
- Selecciona a quiénes en tu equipo darás acceso a esta nota:
Elige los autorizados a ver tu nueva nota
- Si se trata de links de uso muy frecuente, te recomendamos guardarlos como Titulares, para que estén rápidamente accesibles desde la barra superior de Groobix.
Define si tu nueva nota aparece en "Titulares"
A partir de ahora, todos los participantes podrán acceder rápidamente a la lista de links, para consultarlos, o seguir agregando nuevos links útiles para todos.
Tus links a mano, siempre!
¡Esperamos que este tip te resulte muy útil!
Compartiendo archivos en Groobix con Dropbox
Abr/101
Existen varias formas y servicios en la web para compartir archivos con tu equipo de trabajo. En Groobix, nos gusta particularmente Dropbox (www.dropbox.com), ya que no hay necesidad de “subir” los files desde tu browser en el sentido tradicional de la web. Con solo copiarlos a una carpeta pre-determinada, LISTO! ya están en tu disco virtual en Internet.
La buena noticia, es que ahora puedes integrar tus archivos en Dropbox con Groobix, para tenerlos siempre a mano, vinculados con tus proyectos y notas.
En el siguiente video puedes ver un ejemplo de Groobix y Dropbox trabajando juntos:
Aquí tienes las instrucciones paso a paso:
1) guardar los archivos que quieras compartir con tu equipo en tu carpeta “Public” de Dropbox
2) haciendo click con el botón derecho de tu mouse sobre el archivo (en el explorador de tu PC), seleccionas “copy public link”
3) en cualquier Nota de Groobix, escribes un texto que será el “link” al archivo (ej. “Ventas 2009.xls”), lo seleccionas y presionas el ícono de la cadena. En el campo que aparece, solo debes hacer “paste/pegar”, para que copie allí la dirección de tu archivo.
Presiona OK.
LISTO! Tu file ya está accesible desde Groobix. Puedes hacer tu nota pública y visible en los Titulares para que todo tu equipo la pueda ver, o la puedes incluir en Notas de tus Proyectos, para que estén asociadas a proyectos específicos, con visibilidad acotada a los participantes de cada proyecto.
Puedes obtener Dropbox en http://www.dropbox.com.
¡Esperamos que este tip te resulte útil!
Búsquedas más fáciles y flexibles en Groobix
Mar/100
Foto por Liel Bomberg/Flickr
Acabamos de incorporar un nuevo mecanismo para búsquedas en Groobix, más fácil y más flexible. Por encima de las listas de datos, ahora puedes encontrar un campo de texto seguido del botón “Buscar”.
Con solo ingresar el texto o parte del texto que te interesa, Groobix buscará entre todos los datos incluídos en la lista en la que te encuentras, para devolverte sólo aquellos registros que incluyen el texto ingresado.
Un caso que utilizamos frecuentemente, y encontramos muy útil, es en la búsqueda de Contactos. Puedes buscar Contactos por nombre, apellido, empresa, o incluso utilizar el campo “Palabras Clave”, para darle aún más flexibilidad a la búsqueda. Por ejemplo, podrías incorporar en dicho campo, textos como “proveedor” “cerámica” “amigo” “medico” “arquitecto” “proyecto ABC”, y buscar por cualquiera de estos criterios, para encontrar a todos tus proveedores de cerámica, amigos, etc., etc..
Si esto no te resulta suficiente, en la mayoría de los listados encontrarás también una “Búsqueda Avanzada”, con la posibilidad de definir filtros más precisos. ¡Esperamos que esta nueva función te resulte muy útil!
¡Recuerda ingresar en www.groobix.net para mantener tu negocio organizado!
El equipo Groobix
Ahora puedes gestionar tus Proyectos con Groobix
Mar/100
Hoy estamos poniendo a tu disposición, el nuevo módulo de Proyectos. El mismo te permitirá gestionar múltiples proyectos en paralelo, de una manera súper-fácil.
Podrás definir quiénes son los miembros de tu organización con permisos para participar de cada proyecto, y así trabajar con las Etapas, Tareas, Notas y Discusiones asociadas manteniendo la confidencialidad de tus proyectos.
Podrás trabajar con proyectos tan chicos y breves o grandes y extensos como desees: desde Proyectos acotados, como “preparar presentación a cliente YYY el viernes”, Proyectos más extensos como “Mudanza”, o Proyectos que no terminen jamás como “Marketing en Internet”.
Visita la Tienda Groobix para comenzar a administrar tus Proyectos con facilidad!
Una vez lo hayas hecho, nos encantaría conocer tus opiñiones y comentarios, que nos puedes dejar en el módulo de Soporte, o escribiéndonos a soporte@groobix.com
¡Muchas gracias!
El Equipo Groobix.
Mejores discusiones con Groobix
Feb/100
¡Ahora, las Discusiones de Groobix son más sencillas que nunca!. A partir de hoy, puedes notar que el módulo de Discusiones es mucho más fácil de usar.
Hemos cambiado la pantalla de Discusiones dándole más orden, claridad, y más lugar para tus mensajes.
¡A partir de ahora, tener los foros de discusión de tu empresa, es mucho más fácil y útil !
Esperamos que el cambio te resulte útil.
¡Tus datos son Tuyos!
Feb/101
Acabamos de incorporar a Groobix una función que a nuestro entender es muy importante para todos los usuarios de Groobix: la Exportación de Datos.
Esta función, que puedes encontrar desde hoy dentro de “Configurar Cuenta” debajo de tu nombre en el menú superior, te permite solicitar el envío por mail de todos los datos que tu Organización ha registrado dentro de Groobix.
La información se envía dentro de una planilla de cálculo con múltiples solapas, una para cada tipo de información (Clientes, Tareas, etc.).
De esta forma, puedes tener la tranquilidad de que siempre tienes tu información a tu disposición, resguardada bajo tus propios medios, porque tus datos son tuyos!
