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Agenda con alertas para Pymes

El software para PYMES Groobix ha inaugurado recientemente la ¨Tienda Groobix¨, una forma simple de incorporar diferentes módulos y nuevas funciones a la gestión de su negocio. La “Tienda Groobix” permite agregar mas funciones al completo pack de bienvenida.

Dentro de los módulos del pack de bienvenida tenemos una función llamada ¨Alertas¨. En este caso la aplicación le permite por medio de todas sus herramientas administrar la agenda empresarial de su firma.

Descripción del Módulo y Usuarios.
Este apartado le hará saber sobre todas las actividades pendientes que la empresa tiene para el día, por parte tanto del personal operativo como del encargado de su supervisión.

Descripción General del Proceso en sus tres actividades centrales:
1-Cargar o modificar Eventos (en Mis Eventos): Consiste en crear un Evento nuevo, o modificar uno existente.

En la ficha ¨General¨ se ingresan todos los datos: Título; Descripción; Fecha; Repetición Diaria; Semanal; Mensual; Anual o Sin Repetición (de este factor precisamente dependerán la frecuencia en los avisos que Groobix le hace llegar al responsable o superior en su correo electrónico. Los correos le recordarán las tareas diarias a realizar y sus plazos de ejecución); Fecha de Fin; y por último el carácter de Compartido o no.

IMPORTANTE: Cuando un evento se designa como “Compartido”, será accesible a su creador y responsable tanto como a todos los demás miembros de la organización.

También es posible agregar ¨Comentarios¨ acerca de la alerta programada, gracias a la siguiente pestaña.

2- Ver Mis Eventos: Permite consultar la información de todos sus Eventos, es decir aquellos que usted ha creado.

Aparecerá la Fecha en la que debe ser ejecutado, el Título, y el carácter de Compartido o no. A un lado se nos dan las opciones de Editar o Eliminar.

3- Ver Eventos Compartidos: Permite consultar la información contenida de todos aquellos que hayan sido marcados como “Compartidos”, creados por cualquier persona de su organización.

Al ingresar a este menú surgirá una lista de ellos donde se nos facilita: la Fecha en la que deben ser realizados; el Título y su Autor. A un lado figura la posibilidad de Ver Detalles sobre dicha alerta.

De manera que gracias al software Groobix ningún vencimiento impositivo, fechas de proyectos, fechas de entregas pactadas, o cualquier tipo de evento que necesite recordar sobre la organización, se pasará por alto. Sin que sea necesario chequear su agenda, desde el mismo momento que ingresa el compromiso puedes confiar en que el recordatorio vendrá a usted!