Groobix para gestionar las tareas de un equipo
Nov/093
Coordinar la gestión de los empleados en diferentes tareas, suele ser un reto diario para las empresas. Groobix posee una función que permite ordenar y controlar el trabajo de la organización, haciendo foco en la delegación de responsabilidades y su seguimiento.
La información allí dispuesta en forma centralizada, será accesible en todo momento, desde cualquier lugar y computadora, a través de Internet.
Será además una aplicación compartida con todo el grupo de trabajo. El jefe de proyecto delegará tareas y coordinará tanto la labor propia como la de su equipo. Cada uno de ellos utilizará la herramienta como una guía de las actividades pendientes por hacer.
TAREAS, es un modulo muy fácil de usar!
Actividades principales del módulo:
1- ¨Asignar/Seguir Tareas¨. En caso de querer ingresar y asignar nuevas actividades tanto como editar otras previamente asignadas.
Lo primero que vemos es un útil buscador de tareas ya ingresadas al sistema. Tan solo debemos introducir alguno de los datos que queremos que filtre: Título, Fecha Objetivo, Categoría, etc.
Groobix se encargará de presentarnos como resultado una lista detallada de todas aquellas diligencias que figuren dentro de nuestra búsqueda. Mencionando su Título, Objetivo, Responsable, Prioridad, Hecho (estado), Control (supervisión) y dándonos la posibilidad de editarla o eliminarla del listado.
Para agregar una nueva Tarea, simplemente debemos darle clic al icono de Agregar Datos que se encuentra en el margen superior derecho de la lista de resultados.
Aparecerá un nuevo menú con dos pestañas, llamadas General y Comentarios.
La primera posee espacios a rellenar:
Título de la encomienda;
Descripción de la tarea;
Fecha Objetivo en la que debe estar finalizada la actividad;
Responsable de realizarla (pudiendo ser uno mismo o un empleado, quien también tendrá su usuario en Groobix);
Prioridad (5 niveles de relevancia que indican sobre cuales tareas se deben concentrar los mayores esfuerzos);
Categoría, por ejemplo: Administración, Recursos Humanos, Ventas, etc. (En la opción “Tareas-Categorías” puedes editar la lista de categorías posibles para clasificar las tareas).
Notas que se quieran realizar sobre ella.
Debajo de estos espacios encontramos que se especifica si se ha Terminado la actividad y si ello ha sido Controlado.
Por ultimo, se señala cuando fue Ingresada dicha tarea al sistema.
En la otra pestaña podremos ingresar Comentarios, sobre la misma.
Luego de haber finalizado el ingreso de información, se nos dan tres opciones:
Aceptar Cambios, Aceptar y Crear Nuevo y por último Cancelar y Volver.
2- En caso de querer ver cuales son las tareas que nos han asignado (o que nos hemos asignado nosotros mismos), vamos a ¨Mis Tareas Pendientes ¨. Podremos trabajar sobre las mismas, editando su contenido, agregando notas, o marcándolas como terminadas.
3- Para supervisar la realización del trabajo delegado, utilizamos la opción “Tareas a Controlar”. Allí podemos ver el estado de todas las tareas generadas, y delegadas a terceros, de forma tal de poder hacer un seguimiento y asegurar que todas se ejecuten en tiempo y forma.
Todas Mis Tareas¨, tengo acceso a la totalidad de tareas que debo realizar o controlar.
Además de todo ello, gracias al sofware Groobix el olvido ya no es excusa! En el módulo de “Configuración” encontramos la opción llamada “Tareas-Configuración”, donde se puede declarar un usuario como Supervisor responsable de las tareas de toda la organización. Haciendo posible que este reciba notificaciones por mail cuando hay actividades que se demoran, y opcionalmente un resumen diario con la labor de todo el personal.
Sin dudas, una nueva forma de integración que simplifica la coordinación del trabajo en equipo y hace más eficiente la comunicación interna de su empresa.
